Lettera di presentazione aziendale

Molto spesso ottimi CV rimangono bloccati su scrivanie piene di carta perché poche persone hanno voglia di leggere attentamente tutte le vostre credenziali. Proprio per questo motivo una lettera di presentazione aziendale scritta ad hoc vi permetterà di essere presi in considerazione nel mare dell’invio cartaceo o web dei CV. Dobbiamo infatti precisare che una lettera di presentazione aziendale più che accompagnare il vostro Curriculum Vitae lo precede e proprio per questo motivo ha un ruolo fondamentale in quanto è il primo contatto che nascerà tra voi e il selezionatore

Lettera di presentazione aziendale – Impostazione

Una lettera di presentazione aziendale dovrà ovviamente essere scritta nel rispetto degli standard di contenuto, stile e forma così come il vostro CV. Possibilmente però dovrà non essere banale, anzi originale senza esagerazione. La lettera di presentazione aziendale persegue uno scopo ben preciso. Come abbiamo già specificato questa precede il CV quindi sarà inutile e soprattutto non necessario ripetere informazioni già contenuto nell’allegato seguente. A questo punto sarà invece molto più interessante se nella lettera di presentazione aziendale compariranno informazioni aggiuntive di cui il vostro Curriculum Vitae non tratta. L’intento è quello di stimolare l’interesse del nostro interlocutore così che possa poi leggere il resto delle nostre informazioni con la dovuta attenzione.

La lettera di presentazione aziendale dovrà avere una forma e un’impostazione precisa. Dato che il tempo è denaro per l’aziende, la cosa fondamentale è che una lettera di presentazione sia chiara e concisa. Necessari saranno i vostri dati con tutti i riferimenti per rintracciarvi nel caso di un colloquio. Non dovranno poi mancare i dati del destinatario, quindi quelli relativi alla società a cui state scrivendo. In questo caso se riuscite a trovare il nome della persona delle Risorse Umane che si occupa delle selezioni avrete più possibilità di successo. Non dimenticate poi il luogo e la data, importantissime in una lettera di presentazione aziendale come pure l’oggetto. In quest’ultimo caso riportate nell’oggetto il riferimento alla posizione ricercata, se rispondete ad un annuncio, oppure se la vostra è un’autocandidatura scrivete il semplice “Invio CV” oppure se siete un po’ più audaci “Autocandidatura”.

Lettera di presentazione aziendale – Testo

A questo punto comincia la fase più delicata della lettera di presentazione aziendale in cui dovrete prestare la massima attenzione nello scrivere in un italiano corretto perché da qui verrete valutati nella vostra capacità di scrivere una lettera e di impostarla, ma soprattutto nella vostra capacità di essere chiari, sintetici e precisi. Si inizia nuovamente rivolgendosi al selezionatore specificando chi siamo e perché stiamo scrivendo a lui. La seconda parte invece verterà sul perché dovremmo essere scelti e presi in considerazione.

Questa è una parte davvero molto importante della lettera di presentazione aziendale, perché spesso è l’unica davvero letta con attenzione dal selezionatore. Cerchiamo in questo caso di giocare d’astuzia inserendo in un breve e sintetico testo le motivazioni e gli stimoli che ci spingono verso quel ruolo o quella data azienda; gli obiettivi che intendiamo raggiungere; che tipo di benefit potrà portare all’azienda la nostra persona e soprattutto quali sono i nostri punti di forza, le nostra qualità. Alla fine chiudete con i ringraziamenti per il tempo che vi hanno dedicato e i saluti.

Lettera di presentazione aziendale – Forma

In una lettera di presentazione aziendale è di estrema importanza catturare l’attenzione del destinatario. Quindi bando ai toni troppo formali e burocratici, optate piuttosto per uno stile semplice e lineare o meglio per un tono informale e spigliato, senza ovviamente esagerare. Se è vostra intenzione inviare un CV cartaceo utilizzate lo stesso tipo di carta anche per la lettera di presentazione aziendale. Il solito A4 di 80 gr. andrà più che bene e cercate di evitare fogli colorati o profumati così come carte troppo leggere o troppo spesse.

La lettera di presentazione aziendale dovrà essere scritta centrata rispetto al foglio. Se vi piace potete usufruire dello stile americano e dividere la lettera in paragrafi, ma cercate di non superare mai le 15 righe. Alla fine firmate sempre la lettera di presentazione aziendale, a mano se l’invio e cartaceo.

Lettera di presentazione aziendale – Errori da evitare

La prima cosa da evitare saranno gli errori grammaticali, di ortografia, di sintassi. Il linguaggio è molto importante e deve essere scorrevole e lineare. Bisogna cercare di evitare errori dovuti alla distrazione sui dati personali nostri e dell’azienda a cui tentiamo di rivolgerci. In una lettera di presentazione aziendale si evita di parlare in terza persona, ma sempre in prima. Se la vostra è una risposta inseguito ad un annuncio non dimenticatevi di riportare il riferimento esatto nell’oggetto. In ultimo, ma non certamente per importanza, in una lettera di presentazione aziendale è necessario scrivere che si autorizza al trattamento dei dati personali (l. 675/96).